法律、政策和程序
采购货物和服务
- 管理规则
- 高等教育手册（pdf）(7-23-21修订)
- 管理协议
- 强制性一般条款和条件(3-14-24修订)
- 与大学供应商有联系/利益冲突的大学教职员工政策
- 赞助校内流动食品摊贩的程序
- 未中标的正式投标和建议书保留时间表（2020年3月1日生效）
- 小额购买收费卡（SPCC）政策和程序 (修订FY20)
- 特殊条款和条件 (7-7-22修订)
- 特殊条款和条件- IT(2-19-24修订)
- 维吉尼亚州公共采购法案
- 弗吉尼亚销售和使用税豁免
- W&M采购订单条款和条件(4-14-25修订)
- W&M小额采购程序 (3-20-25修订)
Procure-to-Pay矩阵
威廉和玛丽部门已被授权购买商品和服务，每个项目最高可达10,000美元。采购到付款矩阵为经常购买的货物和服务以及最高可达20万美元的豁免提供了指南。所有预计超过200,000美元的商品和服务的采购应遵循弗吉尼亚联邦高等教育机构及其供应商采购手册中规定的程序。
William & 玛丽不得为任何部门开具涉及购买商品和服务的发票，如果此类购买是违法的。违反法律/管理规则授予的合同无效。没有授权的个人签订的合同从一开始就是无效的。在没有授权的情况下签署/授予合同的个人可能会被追究向供应商付款的个人责任。
